Главные изменения в трудовом законодательстве с 2026 года

2026 год принесет российским работодателям существенные корректировки в правилах игры. Государство продолжает курс на повышение социальных гарантий для работников, одновременно ужесточая контроль за соблюдением трудового и миграционного законодательства.

Мы собрали ключевые нововведения, которые коснутся расчета зарплаты, больничных пособий, работы с иностранными сотрудниками и самозанятыми. Разбираемся, что нужно подготовить бухгалтерии и HR-отделам уже сейчас.

2. Увеличен максимум по больничным листам

Параллельно с ростом МРОТ увеличивается и предельная величина базы для начисления страховых взносов, что напрямую влияет на размер пособий.

С 1 января 2026 года максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составит 6 827 рублей в день.

Это изменение коснется высокооплачиваемых сотрудников. Если их средний заработок превышает предельную базу, больничный будет оплачиваться исходя из нового лимита. Для работодателей это означает увеличение расходов на оплату первых трех дней нетрудоспособности (которые оплачиваются за счет средств компании).

3. Новые правила работы с иностранными работниками

В 2026 году расширяются основания для расторжения трудовых договоров с иностранными гражданами. Законодатель ужесточает требования к миграционному учету и статусу работников из-за рубежа.

Рекомендация: HR-специалистам необходимо провести аудит документов иностранных сотрудников. Проверьте сроки действия патентов, разрешений на работу и миграционного учета. Любая просрочка или ошибка в документах теперь может стать законным поводом для прекращения трудовых отношений, но также повлечь штрафы для компании.

4. Квотирование рабочих мест для инвалидов (с марта)

С марта 2026 года вступают в силу новые правила квотирования рабочих мест для людей с инвалидностью. Изменения касаются порядка отчетности и выполнения квот.

Работодателям, где численность штата превышает 100 человек, следует заранее подготовиться к новым формам отчетности. Несоблюдение квот влечет за собой административную ответственность и штрафы. Рекомендуется уже в начале года сверить данные о среднесписочной численности и вакансиях, подлежащих квотированию.

5. Самозанятые под прицелом: обновленные индикаторы риска

Федеральная налоговая служба обновляет индикаторы риска для проверок схем сотрудничества с самозанятыми (плательщиками НПД). Цель нововведений — выявление случаев, когда трудовые отношения подменяются гражданско-правовыми.

На что обратят внимание проверяющие:

• Регулярность выплат бывшим сотрудникам, ставшим самозанятыми.
• Выполнение самозанятыми функций, характерных для штатных работников (по графику, на рабочем месте работодателя).
• Наличие только одного заказчика у самозанятого.

Если ваша компания активно привлекает исполнителей на аутсорс, убедитесь, что договоры составлены корректно и не содержат признаков трудовых отношений.

6. Хорошая новость: тарифы на травматизм не изменятся

В условиях общей инфляции есть и стабильность. Страховые тарифы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний останутся без изменений. Это позволит работодателям точнее планировать расходы на страхование в бюджете на 2026 год.