Как и какой датой уволить работника за длительный прогул

24.09.2026

Актуальные разъяснения Роструда 2026 года

Ситуация, когда сотрудник просто перестает выходить на связь и появляться на рабочем месте, – один из самых больших кошмаров для работодателя. Возникает желание немедленно избавиться от «балласта», но страх допустить процессуальную ошибку и получить иск о восстановлении с выплатой компенсации за вынужденный прогул останавливает многих.

Особенно остро стоит вопрос: какую дату указать в приказе об увольнении?

Свежее Письмо Роструда от 07.07.2026 № ТЗ/4837-6-1 расставило все точки над «i» в вопросе длительного прогула. Разбираемся, как уволить отсутствующего сотрудника законно, безопасно и без бюрократического хаоса.

Что считается прогулом по ТК РФ?

Согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

В течение всего рабочего дня

Отсутствие в течение всей смены, независимо от ее продолжительности.

Более четырех часов подряд

Отсутствие более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Важно: Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, а значит, работодатель обязан неукоснительно соблюдать процедуру, установленную статьей 193 ТК РФ.

Главная дилемма: какой датой увольнять?

Раньше в кадровом сообществе бытовала рекомендация (в том числе от некоторых территориальных органов Роструда) оформлять увольнение за прогул датой, предшествующей первому дню отсутствия.

Почему это ловушка?

Оформление увольнения «задним числом» создает для работодателя огромные практические проблемы:

Искажение табеля учета рабочего времени.
Ошибки в отчетности: невозможность корректно и своевременно подать сведения по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР).
Проблемы с окончательным расчетом: как выплатить зарплату и компенсацию за отпуск «в прошлом», если приказ издан сегодня?
Выдача трудовой книжки: нарушение сроков выдачи документов.

Правильный подход по новым разъяснениям Роструда

В Письме от 07.07.2026 № ТЗ/4837-6-1 ведомство указывает на приоритет части 3 статьи 84.1 ТК РФ. Во всех случаях прекращения трудовых отношений днем увольнения является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.

Ключевой вывод: Поскольку приказ об увольнении – это документ, констатирующий завершение процедуры дисциплинарного взыскания, Роструд рекомендует оформлять увольнение за длительный прогул датой издания этого приказа (то есть текущей, реальной датой, когда вы завершили сбор всех актов и объяснительных).

Это единственный законный способ избежать «заднего числа» и связанных с ним фатальных ошибок в кадровом и бухгалтерском учете.

Пошаговый алгоритм увольнения за длительный прогул

Чтобы суд не восстановил сотрудника, действуйте строго по инструкции:

1Фиксация отсутствия

Составляйте акт об отсутствии на рабочем месте в присутствии минимум двух свидетелей (других сотрудников).

Важно: при длительном прогуле акт рекомендуется составлять на каждый день отсутствия, а не один общий в конце месяца.

2Запрос объяснений

Направьте работнику письменное требование о предоставлении объяснений. Если он не появляется в офисе, отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу его регистрации.

3Ожидание и фиксация отказа

У работника есть два рабочих дня на ответ (с момента получения письма). Если ответа нет или он отказывается его давать – составляйте акт об отказе в даче объяснений.

Важно: Отсутствие объяснений не является препятствием для увольнения (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

4Оценка причины

Работодатель самостоятельно решает, является ли причина уважительной (например, внезапная госпитализация, подтвержденная больничным, который работник позже предоставит). Если причина неуважительная или не подтверждена документами – переходите к увольнению.

5Издание приказа

Издайте приказ об увольнении (форма Т-8 или собственная). Датой увольнения укажите дату издания этого приказа.

Ознакомить работника с приказом под роспись не получится, поэтому составьте акт об отказе в ознакомлении с приказом.

6Расчет и документы

В день издания приказа (день увольнения) начислите все причитающиеся выплаты. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на ее отправку по почте).

Как «Аутсорс Плюс» избавит вас от кадровых и бухгалтерских кошмаров

Самостоятельное проведение процедуры увольнения за прогул, особенно длительный, – это хождение по минному полю. Пропущенный день в акте, неправильно рассчитанный срок для объяснительной или ошибка в дате приказа гарантированно приведут к проигрышу в суде и крупным штрафам.

Компания «Аутсорс Плюс» предлагает профессиональные решения, которые снимут с вас эту головную боль и защитят бизнес от юридических рисков.

Ознакомиться с полным перечнем наших решений: Услуги для организаций

HR в аренду

Вам не нужно содержать в штате кадровика ради редких, но сложных ситуаций. Наш внешний HR-специалист:

Правильно составит все акты об отсутствии и запросы объяснений
Организует отправку уведомлений по почте с юридически значимым трекингом
Подготовит безупречный приказ об увольнении с корректной датой, исключающей претензии ГИТ и судов

Аутсорсинг бухгалтерского и кадрового дела

Комплексная защита вашего бизнеса. Мы берем на себя всю рутину и ответственность:

Ведение табелей учета рабочего времени без ошибок и «задних чисел»
Своевременную и корректную подачу сведений по форме ЕФС-1 в СФР при увольнении
Точный расчет окончательной суммы (зарплата + компенсация отпуска) на дату издания приказа
Полное соответствие кадрового документооборота актуальным требованиям ТК РФ и разъяснениям Роструда 2026 года

Чек-лист безопасности при увольнении за прогул

✅ Факт отсутствия задокументирован актами (желательно ежедневными) с подписями свидетелей
✅ Работнику направлен официальный запрос объяснений (заказным письмом, если он не выходит на связь)
✅ Выдержаны полные 2 рабочих дня на предоставление объяснений
✅ Составлен акт об отказе в даче объяснений (если ответ не получен)
✅ В приказе об увольнении указана текущая дата его издания (а не дата последнего фактического выхода сотрудника)
✅ Составлен акт об отказе работника от ознакомления с приказом
✅ Бухгалтерия начислила все выплаты, а кадровая служба подготовила уведомление о необходимости получить трудовую книжку

Разъяснения Роструда от 07.07.2026 подтверждают: при длительном прогуле увольнение целесообразно оформлять датой издания приказа. Это избавляет работодателя от необходимости «переписывать» прошлое, искажать отчетность и нарушать сроки расчетов.

Однако законность увольнения зависит не только от правильной даты, но и от безупречного соблюдения всей процедуры сбора доказательств. Не рискуйте репутацией и финансами компании.

Нужна помощь с кадровыми процедурами или бухгалтерией?

Переходите в раздел Услуги для организаций и узнайте, как HR в аренду и аутсорсинг бухгалтерского и кадрового дела от компании «Аутсорс Плюс» обеспечат вашему бизнесу правовую безопасность и спокойствие.

Возврат к списку