Как законно заменить отсутствующих работников
04.09.2026Правила оформления срочного договора по разъяснениям Роструда
Сезон отпусков, декретов и длительных больничных — это всегда испытание для HR-отделов и руководителей. Классическая ситуация: в одном отделе несколько сотрудников уходят в ежегодный оплачиваемый отпуск друг за другом, без наложений и разрывов в датах.
Логичное желание работодателя в такой ситуации — нанять одного временного сотрудника на весь этот период, чтобы не тратить время на постоянный поиск и оформление людей. Однако Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) дает четкие разъяснения по этому вопросу, которые важно учитывать, чтобы не нарушить Трудовой кодекс РФ.
Разбираемся, почему один общий договор на весь период не подойдет, как правильно оформить замещение и как избежать кадровых рисков.
Главное правило: один отсутствующий работник = один срочный договор
Согласно абзацу 2 части 1 статьи 59 ТК РФ, срочный трудовой договор действительно может быть заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы (в том числе на период ежегодного отпуска или декрета).
Как это должно выглядеть на практике (пошагово)
1Уходит в отпуск Сотрудник №1
Вы заключаете срочный трудовой договор с временным работником именно на время отсутствия Сотрудника №1.
2Сотрудник №1 выходит из отпуска
Согласно части 3 статьи 79 ТК РФ, срочный договор с временным работником автоматически прекращается в день выхода основного сотрудника.
3На следующий день уходит в отпуск Сотрудник №2
Вы заключаете новый срочный трудовой договор с тем же (или другим) временным работником на период отсутствия Сотрудника №2.
Обязательные условия срочного договора
Чтобы договор был легитимным и не вызывал вопросов у проверяющих органов, в нем в обязательном порядке должны быть указаны (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ):
- Срок действия договора (конкретная дата или событие, например: «до выхода на работу основного сотрудника Иванова И.И.»)
- Обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора (прямая ссылка на статью 59 ТК РФ: «в связи с временным отсутствием основного работника, за которым сохраняется место работы»)
Риски для работодателя при нарушении правил
Попытка «упростить» жизнь и заключить один договор, например, с формулировкой «на период с 1 июня по 31 августа для замещения отсутствующих сотрудников отдела», несет серьезные юридические и финансовые риски:
Переквалификация в бессрочный
Если временный сотрудник обратится в суд или трудовую инспекцию, такой договор с высокой долей вероятности признают трудовым, заключенным на неопределенный срок.
Финансовые потери
Компанию могут обязать выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, разницу в зарплате и, возможно, моральный вред.
Административные штрафы
По части 4 статьи 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства штрафы для юридических лиц составляют от 50 000 до 100 000 рублей за каждого неправильно оформленного работника.
Профессиональная поддержка от «Аутсорс Плюс»
Оформление кадровых замен требует внимательности к деталям Трудового кодекса. Чтобы избежать бюрократической нагрузки, ошибок в документах и связанных с ними рисков, можно воспользоваться помощью профильных специалистов.
Компания «Аутсорс Плюс» оказывает комплексные услуги как для бизнеса, так и для физических лиц, помогая выстраивать прозрачные и законные трудовые отношения.
Для организаций
Мы помогаем компаниям выстроить безопасные HR-процессы, предлагаем услуги аренды персонала (аутстаффинг), аутсорсинг кадрового делопроизводства и юридическое сопровождение. Это позволяет закрывать кадровые бреши без риска переквалификации договоров, штрафов и излишней бумажной волокоты.
Ознакомиться с полным перечнем услуг для компаний: Услуги для организаций →
Для соискателей
Мы помогаем кандидатам найти надежную работу, в том числе временную или проектную. Мы составляем профессиональные резюме, готовим к собеседованиям и консультируем по вопросам трудоустройства, гарантируя прозрачность условий и соблюдение ваших прав как работника.
Ознакомиться с услугами для кандидатов: Услуги для соискателей →
Чек-лист для кадровика при замещении
✅ В трудовом договоре четко прописана причина срочности (ссылка на ст. 59 ТК РФ)
✅ Указано конкретное основание: «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника [ФИО]»
✅ Договор расторгается в день выхода основного сотрудника (издается приказ о прекращении договора, вносится запись в трудовую книжку или форму СТД-Р)
✅ Новый договор заключается только после фактического прекращения предыдущего
✅ Работник ознакомлен с условиями договора под роспись
Чтобы не тонуть в кадровом документообороте и минимизировать риски, используйте проверенные инструменты управления персоналом или доверяйте эту задачу профессионалам.