Можно ли установить испытательный срок только в приказе о приеме на работу? Разбор ситуации для работодателя

Один из частых вопросов, с которым сталкиваются работодатели и специалисты по кадрам: «Сотрудник принят на работу. В трудовом договоре условие об испытании отсутствует, но в приказе о приеме на работу указан испытательный срок (3 месяца). Имеет ли это юридическую силу?»

Короткий ответ: Нет, работодатель не вправе устанавливать испытательный срок только в приказе.

Давайте разберем подробно, почему так происходит, какие риски это несет для бизнеса и как исправить ситуацию, опираясь на нормы ТК РФ и актуальную судебную практику.

Почему приказ не может заменять трудовой договор?

Согласно ч. 1 ст. 70 ТК РФ, условие об испытании при приеме на работу устанавливается по соглашению сторон. Это означает, что работник должен знать об этом условии заранее и согласиться с ним.

Основным документом, фиксирующим условия труда и соглашения между сотрудником и компанией, является трудовой договор. Приказ о приеме на работу (форма Т-1 или собственная форма работодателя) лишь оформляет факт трудоустройства на основании уже заключенного договора.

Ключевые нормы закона:

• Ч. 1 ст. 68 ТК РФ: Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
• Ч. 2 ст. 70 ТК РФ: Если в трудовом договоре нет условия об испытании, работник считается принятым без испытания.

Таким образом, если вы забыли прописать испытательный срок в договоре, но указали его в приказе, приоритет всегда отдается трудовому договору. С точки зрения закона, сотрудник принят без испытания.

Риски для работодателя: чем это грозит?

Многие руководители считают, что наличие записи в приказе «страхует» их возможность уволить неподходящего сотрудника по упрощенной процедуре (ст. 71 ТК РФ). Однако судебная практика говорит об обратном.

1. Невозможность увольнения за «неудовлетворительный результат испытания»

Если дело дойдет до суда, инспекция по труду или судья признают увольнение незаконным. Поскольку в договоре испытания не было, уволить сотрудника по ст. 71 ТК РФ нельзя. Вам придется восстанавливать работника, выплачивать компенсацию за вынужденный прогул и моральный вред.

Судебная практика подтверждает:

• Определение Второго КСОЮ от 03.12.2020 по делу № 88-23928/2020.
• Апелляционное определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 06.06.2019 по делу № 33-9728/2019.
• Апелляционные определения Московского городского суда (от 24.10.2019 № 33-47296/2019 и от 20.03.2025 № 33-10732/2025).

Во всех этих случаях суды указывали: если условие об испытании есть только в приказе (или вообще не согласовано письменно), оно не имеет силы.

2. Риск даже при отсутствии трудового договора

Бывают ситуации, когда трудовой договор не был заключен вовсе, а есть только приказ с указанием испытания. Суды (например, Определение Третьего КСОЮ от 18.03.2020 № 88-4191/2020) трактуют это так: раз нет письменного соглашения об испытании, значит, оно не установлено. Работник считается принятым на общих основаниях.

Что делать, если ошибка уже допущена?

Если вы обнаружили, что в трудовом договоре нового сотрудника нет пункта об испытании, а в приказе он есть, необходимо срочно привести документы в порядок, чтобы избежать правовых коллизий.

Алгоритм действий:

• Не издавайте приказ об увольнении за непрохождение испытания. Это гарантированно приведет к проигрышу в суде.
• Издайте приказ о внесении изменений в приказ о приеме на работу. Приказ составляется в свободной форме.
• В нем нужно указать, что пункт приказа о приеме на работу, устанавливающий испытательный срок, признается недействительным (или отменяется), так как он противоречит трудовому договору.
• Ознакомьте сотрудника с новым приказом под роспись.

Важно: Установить испытательный срок задним числом или путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору после начала работы нельзя. Испытание может быть установлено только при первоначальном приеме на работу.

Как избежать ошибок в будущем?

Кадровое делопроизводство требует внимательности к деталям. Одна забытая фраза в договоре может стоить компании сотни тысяч рублей судебных издержек.

Компания «Аутсор Плюс» предлагает профессиональную поддержку в области кадрового учета и подбора персонала. Мы помогаем бизнесу:

• Правильно оформлять трудовые договоры и приказы, исключая правовые риски.
• Проводить аудит кадровых документов.
• Организовывать процесс подбора и адаптации сотрудников «под ключ».

Доверьте рутину профессионалам, чтобы сосредоточиться на развитии вашего бизнеса.

Есть вопросы по кадровому учету или нужны услуги по подбору персонала?